Gérer les archives courantes et intermédiaires

Une politique d’archivage structurée permet d’organiser et rendre efficace l’archivage des documents d’une entreprise en vue de retrouver facilement et rapidement n’importe quel document archivé et gagner ainsi du temps. Cette formation se focalise sur l'ensemble des mesures destinées à rationnaliser la production, le tri, la conservation et l'utilisation des archives courantes et intermédiaires.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Acquérir les connaissances essentielles pour comprendre le fonctionnement d’un service d’archives. 
• Connaître les tâches principales du travail de l’archiviste et ses responsabilités. 

Public concerné

Tout archiviste amené à intervenir auprès des services producteurs ou amené à gérer les archives courantes et intermédiaires d’un organisme.

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique. 

Programme de la formation

• Accompagner et conseiller les services dans leur production et leur classement d’archives courantes (papier et électroniques) et dans leur gestion des archives intermédiaires.
• Connaissance de l’organisme et de son environnement institutionnel 
• Accompagner les services producteurs dans leur préparation des archives définitives 
• Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d’activité́/records management 
• Mettre en place des outils de bonne gestion des archives courantes : plan de classement, tableau de gestion 
• Connaître les procédures de gestion des archives courantes et intermédiaires : prise en charge, versement, communication.
• Préparation des éliminations et des versements d’archives définitives

Moyens pédagogiques

• Travaux pratiques.
• Échanges entre les participants et le formateur.