Gestion du budget formation

La gestion de la formation consiste à gérer, suivre et contrôler toutes les données concernant les formations de l'entreprise, passées, présentes, à venir, en contrôlant et optimisant le budget formation. La gestion de la formation représente un réel levier stratégique pour l'entreprise.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Prévoir les budgets de formation en dissociant les différents coûts relatifs à la formation.
• Composer avec les outils à disposition pour optimiser le budget formation.

• Évaluer le retour sur investissement de la formation.

Public concerné

Tout collaborateur responsable du budget de formation dans son entreprise.

Prérequis

Expérience dans la gestion de la formation.

Programme de la formation

Définir une action de formation

• Panorama des actions imputables.
• Connaitre les actions non imputables au plan de développement des compétences.
• Typologies, durée.
• Connaitre la réglementation.

Construire le budget prévisionnel du plan de développement des compétences

• Analyser les dépenses du plan antérieur.
• Identifier les formations obligatoires et réglementaires à venir.
• Evaluer le budget nécessaire au développement des compétences.
• Négocier le budget avec la direction.
• Présenter les lignes budgétaires du plan aux partenaires sociaux.

Analyser et optimiser les coûts de formation

• Identifier les coûts directs et indirects.
• Utiliser les différents dispositifs dans une logique de coût.
• Déterminer le « mieux disant » grâce au cahier des charges.
• Comparer la réalité des coûts d’ingénierie interne et externe.
• Mixer les méthodes de réduction de coûts : négocier, leviers externes.
• Elaborer un tableau de bord budgétaire.

Contrôler la gestion de la formation

• Créer un tableau de bord de suivi.
• Choisir les ratios pertinents.
• Décider des axes d’amélioration continue.

Communiquer sur les réalisations 

• Identifier les acteurs cible : CSE, direction, manager.
• Présenter son bilan qualitatif, quantitatif et financier.
• Calculer et valoriser le retour sur investissement de la formation.

Moyens pédagogiques

• Cas pratiques, études de cas et mises en situation.
• Support pédagogique.
• Évaluation des acquis en fin de formation.