Introduction à l’archivage électronique

L'archivage électronique est l'ensemble des actions, outils et méthodes mis en œuvre pour conserver à moyen et à long terme des informations numériques dans le but de les rendre accessibles et exploitables. L’archivage électronique ne se limite pas au stockage et partage de l’information. En plus de la conservation, il garantit la recevabilité juridique des documents archivés, et ce pendant toute la durée de leur conservation.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Savoir définir l’archivage électronique, 
• Connaître les méthodologies de travail nécessaires pour construire un projet d’archivage électronique et/ou un plan d’actions pour sa prise en compte au sein de son organisation, 
• Savoir développer un argumentaire pertinent en fonction des interlocuteurs. 

Public concerné

Toute personne souhaitant s’initier à l’archivage électronique (archivistes, informaticiens, autres métiers…) 

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique. 

Programme de la formation

• Contextualiser la problématique de l’archivage électronique. 
• Connaître le panorama des normes relatives à l’archivage électronique. 
• Appréhender les différents enjeux de l’archivage électronique : aspects organisationnels, méthodologiques, juridiques, archivistiques et techniques. 
• Développer des pistes pour construire un projet d’archivage électronique. 
• Appréhender le périmètre fonctionnel d’un système d’archivage électronique et savoir le différencier d’autres types de système (GED, application métier, etc.). 
• Découvrir des pistes d’actions : recensement des informations numériques, plan de classement, nommage des fichiers, gestion d’un ensemble de dossiers et de fichiers bureautiques, avec ou sans SAE en bout de chaine. 
• Comprendre le rôle de l’archiviste dans les projets d’archivage électronique. 

Moyens pédagogiques

• Travaux pratiques.
• Échanges entre les participants et le formateur.