Management de Projets Professionnel

Cette formation vise à transmettre aux participants les connaissances et les normes internationales afférentes au management de portefeuille, programme et projet selon le standard PMBOK (Project Management Body of Knowledge) du PMI (Project Management Institue) et aussi leur montrer dans un deuxième temps comment utiliser ces notions et connaissances à travers des exercices et étude de cas pratiques centrés sur leurs projets réels. C’est une formation qui permettra à l’organisme de développer une méthodologie de management de projet basée sur le référentiel le plus connu à l’échelle international et avec des Ateliers Pratiques depuis le premier jour jusqu’au dernier jour de la formation.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Se familiariser avec les normes internationales en management de projet.
• Acquérir les bonnes pratiques en management de projets.
• Connaitre les processus de management de projets.
• Maitriser certains outils indispensables pour la bonne gestion des projets.
• Développer un Mindset de gestion de projets.

Public concerné

Chefs de projet en prise de fonction ou souhaitant valider leurs pratiques, coordinateurs et membres d'une équipe projet, chargés de mission, commanditaires de projet, toute personne impliquée dans la réalisation d'un projet.

Prérequis

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis.

Programme de la formation

• Présentation des standards internationaux de management des projets PMBOK 6 et 7.
• Le Cadre Global du Management de Projets.
• Le Système de gestion de la valeur au niveau de l’organisation.
• Principales terminologies en management projets (Projet, programme, portefeuille, etc.).
• La Planification Stratégique au niveau de l’Organisme.
• La Relation entre le Management de Portefeuille, Programme et Projet.
• Les axes de management de projets 
• • Les groupes de processus.
  • Les domaines de connaissances.
  • Les processus (Données d’entré, données de sortie et les outils et techniques).
• L’environnement du projet.
• Les instances de Gouvernances d’un projet
• Le plan de Management du Projet VS Documents du Projets.
• Quelques bonnes pratiques en Management Projets
• • L’importance de la planification.
  • Les références de base (Baselines).
  • La maitrise intégrée des modifications.
  • La gestion des changements.

Atelier Pratique 1 : Planification Stratégique et Portefeuille Projets.

Atelier Pratique 2 : Cycle de vie du projet.

Démarrage du projet

• Charte du projet
• • Elaborer la charte de projet.
  • Description de la charte projet.
  • Composantes de la charte projet.

Atelier Pratique 3 : Elaboration de La Charte de Projet.

• Parties Prenantes 
• • Identifier les Parties Prenantes.
  • Matrice Pouvoir/Intérêt.
  • Matrice d’Evaluation des Engagements des Parties Prenantes.
  • Registre des Parties Prenantes.

Planification et Suivi du Projet

• Le Périmètre 
• • Planifier le management du périmètre.
  • Recueillir les exigences.
  • Définir le périmètre.
  • Créer la structure de découpage du projet (SDP).
  • Valider le périmètre. 
  • Maitriser le périmètre. 

Atelier Pratique 4 : Elaboration de La Structure de Découpage du Projet.

• L’Echéancier
• • Planifier le management de l’échéancier.
  • Définir les activités. 
  • Organiser les activités en séquences.
  • Estimer la durée des activités.
  • Élaborer l'échéancier.  
  • Maitriser l'échéancier.

Atelier Pratique 5 : Elaboration du Tableau de l’Echéancier.

Exercice Pratique : Application de la Méthode du Chemin Critique dans un projet.

• Les Coûts :
• • Planifier le management des coûts.
  • Estimer les coûts. 
  • Déterminer le budget. 
  • Maitriser les coûts. 
  • La Méthode de la valeur Acquise pour le suivi-évaluation du projet.

Exercice Pratique : Application de la Méthode de la Valeur Acquise dans un projet pour le suivi du projet.

• Qualité
• • Planifier le management de la qualité.
  • Gérer la qualité.
  • Maitriser la qualité.
  • Outils de la qualité.

Atelier Pratique 6 : Diagramme Ishikawa.

• Ressources
• • Planifier le Management des Ressources.
  • Estimer les ressources nécessaires aux activités.   
  • Obtenir les ressources.
  • Développer l’équipe. 
  • Gérer l’équipe.
  • Maitriser les ressources.
  • Le Rôle du Chef de Projet.
  • Les Compétences du Chef de Projet.
  • Le Développement de l’Equipe Projet.
  • Gestion des conflits dans le cadre du projet.
• Communication
• • Planifier le management de la communication.
  • Gérer les communications.
  • Maitriser les communications.
  • Exercice Pratique : Les canaux de communications.

• Risque

• • Planifier le management des risques.
  • Identifier les risques.
  • Effectuer l’analyse qualitative des risques. 
  • Effectuer l’analyse quantitative des risques. 
  • Planifier les réponses aux risques.
  • Exécuter les réponses aux risques.
  • Maitriser les risques.

Exercices pratiques.

Atelier Pratique 7 : Elaboration du Registre du Risque.

• Approvisionnement
• • Planifier le management des approvisionnements.
  • Procéder aux approvisionnements.
  • Maitriser les approvisionnements.
  • Les types de contrats.

Moyens pédagogiques

• Brainstorming et retour d’expérience.
• Exercices pratiques.