Microsoft Access Initiation

Microsoft Access est un logiciel de la suite Microsoft Office permettant de gérer des bases de données. 

Ce logiciel s’adapte à vos besoins : que vous deviez produire un formulaire, créer une application selon votre fonctionnement, et bien sûr, récolter, traiter et utiliser des données,.

Access est le logiciel qui vous conviendra !

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Concevoir et structurer une base de données relationnelle. 
• Mettre au point des requêtes. 
• Construire des formulaires et des états. 
• Faciliter l'utilisation avec des macros simples.

Public concerné

Toute personne débutant avec Access. 

Prérequis

Maîtriser et pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Programme de la formation

Concevoir et organiser votre base de données 

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables. 
• Créer des tables, définir les champs. 
• Identifier la clé primaire d'index. 
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle. 
• Importer, exporter, attacher des données. 

Analyser vos données : les requêtes 

• Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables. 
• Mettre au point des requêtes "Sélection". 
• Insérer des champs calculés. 
• Regrouper les données sur un champ, une expression. 
• Ajouter une ligne de totalisation : 
• • Somme.
  • Moyenne.
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique 
• Agir sur les données avec les requêtes "Action" : 
• • mise à jour. 
  • ajout .
  • suppression.

Simplifier la saisie : les formulaires 

• Générer des formulaires simples. 
• Appliquer des filtres et des tris. 
• Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes. 
• Créer des formulaires basés sur des requêtes. 
• Insérer un sous-formulaire. 

Mettre en valeur vos résultats : les états 

• Créer des états colonnes ou tableaux. 
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.  

Moyens pédagogiques

Exercices et ateliers pratiques.