Microsoft Access Perfectionnement

Apprenez les fonctionnalités avancées du logiciel de base de données Microsoft Access. Exploitez tout le potentiel avec des requêtes plus précises, étudiez et poussez plus loin l’analyse de vos données.

Cette formation vous permet d’ajouter des paramètres à vos requêtes pour filtrer un maximum et obtenir les détails que vous souhaitez.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse. 
• Mettre au point des requêtes simples et complexes. 
• Construire des états pour présenter les résultats d'analyse. 
• Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement. 

Public concerné

Utilisateur d'Access souhaitant exploiter une base de données Access ou importer des données dans Access pour les analyser.

Prérequis

Être déjà initié à l’utilisation d’Access, notamment en tant qu’utilisateur régulier d’une base de données existante ou avoir suivi la formation "Access Initiation".

Programme de la formation

Maîtriser l'organisation des données sous Access 

• Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations. 
• Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel. 
• Définir les relations et leurs propriétés. 
• Créer une table de jonction pour gérer les relations "un à plusieurs". 
• Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un". 
• Définir une clé primaire simple ou multiple. 

Mettre au point des requêtes simples et complexes 

• Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée. 
• Créer des requêtes basées sur des requêtes. 
• Définir des jointures dans les requêtes. 
• Ajouter des formules de calcul, exploiter les fonctions d'Access. 
• Mettre au point des requêtes paramétrées. 
• Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action. 
• Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union. 
• Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update… 

Construire des états pour présenter les résultats 

• Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire. 
• Trier et regrouper des données. 
• Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe. 
• Paramétrer les sauts de page et les ruptures. 
• Ajouter des formules de calculs. 
• Éditer des étiquettes de publipostage. 
• Construire des états élaborés : la notion de sous-état. 

Importer et exporter des données 

• Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt. 
• Attacher des tables Access, des classeurs Excel. 

Faciliter l'utilisation 

• Personnaliser le volet de navigation. 
• Concevoir un menu d'accueil. 
• Créer des macros simples. 
• Associer des macros à des boutons. 

Moyens pédagogiques

Réponse en direct aux questions durant les cours et accompagnement durant les ateliers pratiques.