Microsoft Excel Initiation

Envie de vous familiariser avec Excel, pour élaborer et présenter des tableaux chiffrés et effectuer des calculs simples ?

Cette formation vous permet de découvrir les bases du tableur de Microsoft  à savoir des fonctions simples, la mise en forme et l'utilisation des références (mixtes, absolues ou relatives). Mais aussi comment réaliser une impression, la mise en page, insérer des lignes ou des colonnes, formatter des cellules...

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome.

Public concerné

Futurs utilisateurs d'Excel.

Prérequis

Connaissance de Windows.

Programme de la formation

Caractéristiques d'Excel

• Prise en main de l'interface.
• Caractéristiques et possibilités du tableur.
• Classeur, barre des menus, barres d'outils, règle…

Gérer ses documents

• Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document Excel.

Saisir des données et des formules de calcul

• Différencier les types de données (texte, nombre et formules (.
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données.
• Créer des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes.
• Ecrire et recopier des formules avec des références relatives et absolues.
• Utiliser les fonctions simples : somme, moyenne, conditionnelles, min, max, somme.si…
• La plage de données et les outils de tableau.

Mettre en forme 

• Mettre en forme le texte.
• Mettre en forme les nombres (formats prédéfinis (.
• Mettre en forme les cellules (encadrement, largeur, hauteur et motif .
• Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme.
• Appliquer des formats conditionnels.

Générer des graphiques

• Créer un graphique et utilisation de l'outil à partir d'une feuille de calcul.
• Disposition rapide, styles et mises en forme.
• Ajouter des éléments de présentation.
• Choix des données.
• Utiliser l'assistant.
• Les graphiques en tant qu'objet.
• Placer le graphique sur une nouvelle feuille.
• Modifier le types de graphiques.
• Modifier les données sources.
• Modifier les options, l’emplacement, la couleur.
• Ajouter des données.

Exploiter ses tableaux

• Utiliser la multi-feuille : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer.
• Faire des liaisons dans le classeur.

La gestion de l'impression 

• Présenter le document en vue de l'impression.
• Options de mise en page (centrage, marges, orientation, etc…).
• Gestion des sauts de page.
• Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de page.
• Utilisation du mode d'affichage "mise en page".

Enregistrement et compatibilité

• Enregistrer les documents dans les versions précédentes.
• Enregistrer un document en PDF.

Moyens pédagogiques

Tous les chapitres sont accompagnés par des cas pratiques (10% théorique et 90% pratique).