Microsoft Excel : les tableaux de bord

Un tableau de bord KPI est un outil de suivi des activités d’une entreprise. Les KPI, Key Performance Indicator(s), peuvent s’appliquer à quasiment toutes les dimensions de l’entreprise. Cela permet d’avoir accès à une information objective et pertinente sur les performances de cette entreprise à un moment T.

Cette formation d’Excel vous permet de créer des tableaux de bord ou de KPIs, des indicateurs de performance, de calculer des nombres et de faire beaucoup de travail de configuration.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Savoir combiner approche méthodologique et maîtrise du tableur Excel pour concevoir et réaliser les tableaux de bord nécessaires au pilotage d'une activité.

Public concerné

Personnes ayant à concevoir et gérer des tableaux de bord ou des tableaux de suivi de n'importe quelle activité.

Prérequis

Très bonne maîtrise du tableur Excel : maîtrise impérative du niveau Excel perfectionnement (les base de données et tableaux croisés dynamiques).

Programme de la formation

Rappel des Fonctionnalités de bases de données et les différents outils.

• Les recommandations pour une vraie base de données.
• Déplacement, sélection facile et rapide dans un tableau de grande capacité.
• Créer un tableau de type base de données.
• La rechercheV avancé avec des bonnes méthodes.

Réaliser des tableaux de bord avec l'outil Tableau croisés dynamiques

• L'outil de tableau croisé dynamique, création et options.
• Styles et dispositions.
• Manipulation des résultats. 
• Graphique croisé dynamique.
• Les segments et les chronologies.
• Les connections de rapport.

Analyse préalable

• Identifier les axes de progrès.
• Identifier les axes de mesure.
• Fixer les objectifs.
• Identifier les indicateurs pertinents.

De l'analyse à la restitution

• Identifier les sources d'information.
• Valider la fiabilité de l'information.
• Organiser le transfert vers Excel.

Mettre en œuvre les tableaux de bord avec Excel

• Exploiter les fonctionnalités d'Excel pour réaliser ses tableaux de bord.

Synthèse des données

• Importer des données.
• Lier des données.
• Utiliser les fonctions de synthèse.

Présentati​on

• Mettre les valeurs en exergue.
• Créer des graphiques spécifiques.
• Créer une vue synthétique des indicateurs clés (KPI).

Moyens pédagogiques

• Les participants sont invités à mettre en pratique chacun des principes enseignés de façon à faciliter l’intégration des contenus. 
• Cas pratiques afin de bien ancrer les connaissances acquises et de se préparer éventuellement à l’acquisition de notions plus avancées.
• Les formations sont conçues en s’appuyant sur des méthodes actives et participatives, mélangeant pratique (80%) et théorie (20%).