Microsoft Excel Power Query

Power Query offre des fonctionnalités d'importation et de transformation des données provenant de sources variées. Vous apprendrez comment exploiter cet outil pour définir des requêtes et adapter les données à vos besoins d'analyse avec Excel.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Comprendre l'offre BI de Microsoft.
• Se connecter à des sources de données externes.
• Utiliser Power Query pour nettoyer et mettre en forme les données.
• Intervenir dans les requêtes en utilisant l'interface graphique et découvrir le langage M.

Public concerné

Utilisateurs d'Excel ayant besoin d'analyser des sources de données externes (Fichiers texte, Bases de données Access, SQL Server, Cubes SSAS...).

Prérequis

Bonnes connaissances d'Excel, des formules et des tableaux croisés dynamiques.

Programme de formation

Présentation de Power Query

• Découvrez l'offre BI proposée par Microsoft pour Excel.
• La chaîne de traitement Power Query, Excel.
• Utiliser Power Query : pourquoi et commenter ?

Importateur de données

• Découvrir le groupe "Données/Récupérer et Transformer".
• Créer une requête et se connecter aux sources de données.
• Utiliser des fichiers Texte et .csv.
• Interroger les données du Web.
• Gérer la mise à jour des données et les exploiter dans Excel.
• Créer des connexions pour importer des fichiers textes. 
• Importer les données dans Excel.

Transformer les données avec l'éditeur de requête

• Trier et filtrer les données.
• Choix des lignes et des colonnes.
• Supprimer les doublons et les erreurs.
• Formater les textes, nombres et dates.
• Fractionner les colonnes.
• Remplacer des valeurs.
• Utiliser des outils de manipulation de données pour reformater et modifier les types de données. 
• Séparer les codes postaux et les villes, les noms et les prénoms. 
• Mettre à jour les données modifiées.

Manipuler les tables

• Ajouter des tables.
• Fusionner des tables.
• Regrouper les lignes. Choisissez les fonctions statistiques.
• Faire pivoter une table
• Fusionner des sources différentes. Utiliser les relations entre les tables d'une base de données. 
• Créer une table d'agrégation. définir une source depuis une requête SQL.

Ajouter des données calculées

• Créer de nouvelles colonnes.
• Ajouter des index.
• Créer des colonnes analysées.
• Définir les nouvelles colonnes avec des formules.
• Créer des colonnes mesurées avec des opérateurs arithmétiques. 
• Remplir les valeurs manquantes.

Verser la longe

• Lire, comprendre et modifier les requêtes.
• Editer les requêtes dans la barre de formules.
• Utiliser l'éditeur avancé.
• Utiliser l'éditeur avancé pour lire et modifier les requêtes réalisées avec l'interface graphique. 
• Concevoir des définitions de colonnes calculées.

Moyens pédagogiques

Travaux pratiques.