Microsoft Power BI desktop

Power BI, la solution de Data Visualisation de Microsoft, permet de créer des tableaux de bord riches et interactifs grâce aux multiples éléments graphiques qu'elle propose. Cette formation vous familiarisera avec son environnement et vous permettra de manipuler des données, de créer vos rapports et de les publier.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Décrire le cycle de création d'un rapport Power BI.
• Se connecter à des sources de données.
• Transformer, nettoyer et combiner des sources.
• Structurer un modèle de données.
• Créer des indicateurs.
• Afficher les indicateurs dans des rapports PBI.
• Partager ses visualisations sur le site Power BI.

Public concerné

Tout utilisateur d’Excel, Contrôleurs de gestion, analyste, RH, Comptable et informaticien.

Prérequis

Il est préférable d’avoir des connaissances d'Excel en particulier sur les fonctions de calculs, les listes, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.

Programme de la formation

Présentation des outils Power BI

• Définition de la "Business Intelligence" ou "Informatique décisionnelle".
• Tour d'horizon de la solution Power BI de Microsoft.
• L'interface de Power BI Desktop.
• L'accès au service Power BI.
• Présentation des différentes technologies intégrées à Power BI Desktop.
• Le cycle de création d'un rapport Power BI.

Power Query - Créer des requêtes

• Présentation de l'outil Power Query et de son interface.
• Le mode Données.
• Le principe des étapes appliquées.
• Obtenir des données à partir de différentes sources.
• • Fichiers plats, Excel, bases de données, Web, dossier, PDF, TXT, CSV…
• Transformer les données avec les étapes appliquées essentielles.
• • Choisir les colonnes, changer les types des données, renommer et permuter les colonnes.
  • Utiliser la première ligne pour les en-têtes, supprimer des lignes du jeu de données.
  • Remplir.
• Nettoyer les données 
• • o Fractionner ou fusionner les colonnes, nettoyer les espaces et les erreurs des champs, remplacer les valeurs.
• Ajouter des colonnes personnalisées à partir
• • De calculs simples.
  • D'expressions conditionnelles.
• Combiner des requêtes
• • Par fusion.
  • Par ajout.
• Actualiser les données.
• Entrer des données.

Construction d'un modèle de données

• Vocabulaire des modèles relationnels
• • Clés primaires, clés étrangères, relations, cardinalités.
• L'approche relationnelle des modèles Power BI
• • Le schéma en étoile.
  • Les tables de faits.
  • Les tables de dimensions.
• Le mode Modèle.
• Créer et gérer des relations entre les tables.
• DAX, le langage pour interroger les données.
• Créer des colonnes calculées.
• Créer des mesures avec les fonctions DAX
• • Notion de contexte d'évaluation.
  • Fonctions incontournable : CALCULATE, FORMAT, RELATED, DIVIDE, IF, SWITCH, LEFT, RIGHT.
  • Fonctions d'agrégation : SUM, AVERAGE, COUNT.
  • Fonctions d'itération : SUMX, AVERAGEX, COUNTAX...
  • Utiliser les "mesures rapides" pour effectuer rapidement les calculs les plus courants.

Créer des visualisations

• Le mode Rapport.
• Méthode de construction d'une visualisation.
• Les bonnes pratiques de la Data Visualisation.
• Choisir le bon type de graphique.
• Astuces pour améliorer l'impact visuel des indicateurs.
• Mettre en place des graphiques de comparaison, de répartition, d'évolution
• • Histogrammes, barres, anneaux, secteurs, Treemap, courbes.
• Utilisation des visualisations affichant les données
• • Cartes, tables et matrices.
• Affichage des analyses avec des données cartographiques
• • Cartes et cartes choroplèthes.
• Explorer les fonctionnalités de formatage « mise en forme des visuels »
• Les outils de filtre
• • Les segments et le volet des filtres.
  • La synchronisation des segments sur plusieurs pages et la portée des filtres.
  • Création de filtres numériques et chronologiques relatifs.
• Les KPI
• • La visualisation KPI.
  • Les mises en forme conditionnelles.
• • Les outils interactifs
• • Les signets.
  • Les boutons.
  • Navigateur de pages.
  • Info-bulles.
• La gestion des thèmes
• • Insérer des fonds, des formes et des images.

Partager ses visualisations sur le site Power BI

• Connexion et navigation sur le site Power BI.
• Découverte des espaces de travail.
• Introduction à la gestion des droits des utilisateurs.
• Notion de rapports, de tableaux de bord et de jeux de données.
• Publier des rapports sur un site Power BI.
• Mise à jour des données entre Power BI Desktop et Power BI Service.
• Utiliser les outils Power BI Service pour modifier les contenus en ligne.
• Partager vos rapports et vos tableaux de bord avec les applications.

Moyens pédagogiques

Etudes de cas et des travaux pratiques : 20% théoriques et 80 % pratiques.