MS Project

Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Introduction à la gestion de projet et utilisation des fonctions de Ms Project pour la planification, le suivi de projet, les comptes-rendus.
• Utilisation de la chart-GANTT (méthode permettant de combiner un aperçu des tâches avec un aperçu des méthodes).

Public concerné

Tout profil qui a déjà des connaissances en gestion de projets. 

Prérequis

Connaissance de la gestion de projet.

Programme de la formation

Découverte de l’environnement Ms Project : 

• La barre d’accès rapide. 
• Le ruban. 
• La frise chronologique. 
• Le diagramme de Gantt. 
• La barre d’état. 
• Démarrage d’un projet sur Ms Project.
• Création d’un nouveau projet . 
• Personnalisation des options. 
• Calendrier du projet. 
• Exercice pratiques : Gestion d’un projet de Formation .

Démarrage d’un projet sur Ms Project 

• Créer un nouveau projet (Différentes méthodes) 
• Définir la date de début du projet.
• Définir les propriétés du projet 
• Afficher la tâche récapitulative du projet 
• Définir le calendrier du projet et l’affecter au projet et à l’affichage Gantt 
• Personnaliser les options du projet 
• Enregistrer le projet (Différentes formes) 
• Exercices pratique : Gestion d’un projet de Formation 

Planification des tâches sur Ms Project 

• Ordonnancement des tâches (Taches récapitulatives, tâches subordonnes). 
• Définir les types de tâches.
• Estimation des durées des tâches. 
• Détermination de types de liens (FD, DD, etc...). 
• Utilisation des affichages de type de tâches. 
• Exercice pratique du Chemin critique (calcul des marges, DD,DF). 

Planification des Ressources sur Ms Project 

• Type de ressources. 
• Table de coût des ressources. 
• Affichages des Ressources et leur utilité́. 
• Le Planificateur d’Equipe.

Planification des Affectations sur Ms Project 

• Méthodes d’Affectation sur Ms Project. 
• Personnalisation de l’affichage Diagramme de Gantt (pour montrer les affectations).
• Repérer les sur-utilisations sur Ms Project. 
• Audit/Nivellement des Ressources. 
• Résolution des sur-utilisation. 
• Préciser les ressources à Auditer par Ms Project.

Moyens pédagogiques

• Formation en présentiel présentation en power point + exercices sur PC.
• Exercices pratiques.