MS Project avancé

Cette formation MS Project vous permet de planifier, programmer des tâches, leur assigner des ressources et leur attribuer des coûts, mais d’abord de suivre et contrôler l'évolution de votre projet. Maîtriser les fonctionnalités avancées de MS Project vous permettra de personnaliser votre environnement de travail, de faciliter le suivi dans un cadre multi projets, de mieux communiquer avec les parties prenantes et donc d’améliorer votre productivité (meilleure vision de l’attribution des ressources, publication de rapports pertinents, résolution des conflits de charge, etc.). 

Objectifs pédagogiques

Les objectifs pour un candidat ayant suivi cette formation sont :

• Contrôler les affectations des ressources.
• Utiliser les techniques de suivi.
• Concevoir des rapports avec indicateurs.
• Reconnaître les diverses commandes du logiciel améliorant la productivité et facilitant les communications. 

Public concerné

Chefs de projet, planificateurs, maîtres d'œuvre, ingénieurs averti sur Ms Project. 

Prérequis

Avoir suivi la formation Ms Project fonction de base ou intermédiaire.

Programme de la formation

Suivi des Coûts du Projet par la Méthode la Valeur Acquise (Earned Value)

• Principes de la Méthode la Valeur Acquise.
• Les Formules de la Méthode la Valeur Acquise.
• Exercice pratiques sur papier.
• Exercice pratique sur Micro.

Partage des ressources et Approche Multi-projet

• Consolidation de sous-projets dans un projet principal.
• Partage de ressources entre projets.
• Affichages « Utilisation des tâches et Utilisation de ressources ».
• Utilisation des Doubles Affichages sur Ms Project.

Communication et Reporting des données avec Ms Project

• Communication via la frise chronologique.
• Communication via les rapports.
• Communication via les rapports graphiques.

Clôture du projet sur Ms Project

• Annuler les tâches non nécessaires.
• Entrer l’état avancement des tâches lors de la dernière période de Reporting.
• Entrer 100% dans % achevé pour tous les jalons.
• Enregistrer le projet comme modèle (en option).
• Comparer le projet original (Baseline) avec le projet achevé en utilisant l’outil de comparaison de projet offert par Ms Project. 

Moyens pédagogiques

• Formation en présentiel présentation en power point + exercices sur PC.
• Exercices pratiques.